Protocollo è una procedura pensata appositamente per la gestione della corrispondenza e dei documenti più in generale, sia in entrata che in uscita.
Nonostante l’apparente semplicità, ha tutte le caratteristiche per risolvere, con immediatezza, la problematica. Per le stampe si appoggia ad i programmi della piattaforma Office o equivalente.
La password d’avvio permette di salvaguardare le informazioni da sguardi indiscreti e ciò in ossequio al Decreto Legislativo 196/03 riguardante la Privacy.
Protocollo è una procedura in grado di:
- elencare tutta la corrispondenza, sia essa in entrata che in uscita, distinta per data, per mittente o destinatario, per classificazione, per servizio.
- fornire una risposta immediata quando si effettuano delle ricerche.
- tenere traccia digitale dei documenti acquisiti tramite scanner.